(二)提高两个积极性,就是提高办公室领导和员工的两个积极性。
一方面要充分调动办公室全体员工的主观能动性,鼓励和支持员工的开拓创新精神。另一方面,作为办公室主
任,更要率先垂范,以身作则,勇于负责、创造性地开展工作。
(三)加快“三化”建设
就是一要加快制度化、程序化建设;二是加快规范化、标准化建设;三是加快自动化和现代化建设;以适应大公司、现代企业发展的需要。
(四)改进四项工作
1、改进管理模式。办公室要以人为本,实行人性化管理。既要注重办公室人员业务素质的提高,又要加强政治学习和思想政治工作、提高思想政治素质,还要注意员工的身体健康状况,做到张弛有度,劳逸结合,提高健康素质,促进员工全面进步,使办公室始终充满蓬勃的朝气,昂扬的锐气和浩然的正气。
2、改进办公自动化条件。要广泛应用现代信息技术,加快推进电子政务,进一步加快办公自动化建设步伐。
3、改进思维方式和工作方法。要提倡自主性、加强计划性、增强预见性。
从实际出发思考问题,理论联系实际,是马克思主义最基本的观点之一,也是办公室主任和全体办公室人员科学思维的基础。办公室的任务,总的来说是参与政务、管理事务,搞好服务。无论是参与政务、管理事务还是搞好服务,都应当立足现实,从公司和部门实际出发,在不违背党的路线、方针、政策和上级有关文件精神前提下,多思考,自主地创造性地开展工作。努力在团结协作完成工作任务的基础上,加强工作的计划性,增强预见性。
4、改进偏重管理事务,疏于参与政务的倾向。
搞好服务,是办公室工作的主线,而参与政务,管理事务又是办公室工作中很重要的两个方面。二者之间既有联系,又有区别。管理事务主要指办公室工作人员协助领导主持日常事务工作,就是办事、办会、办文这三大块。参与政务主要指为领导献计献策,为领导决策提供依据、提出建议和方案,当好领导的参谋和助手。办公室事务很繁杂,需要倾注大量的时间和精力去管理有关事务,这是必要的,但是作为称职的办公室主任,参与政务和管理事务两者都应当做好,两者都要兼顾,不可偏废。
(五)实现五方面的提高
一是提高办事效率;二是提高办文质量;三是提高办会水平;四是提高应变能力;五是提高协作效能。而这五方面的提高,归结为一条,就是提高办公室的综合素质。只有综合素质的提高,才能树立公司这个“窗口”的新形象,为公司的发展作出新的贡献。
企业用人机制引入竞争,是企业发展的需要。有挑战,才有竞争,有竞争就会有优胜者和落榜者。不管竞聘结果如何,我将一如既往,在新的工作岗位上勤勤恳恳,为公司的发展壮大默默耕耘。
我的发言完了,谢谢大家!