四、要重视每一项工作
学 生干部要工作投入,追求完美,认真对待每一件事情,细节决定成败。自觉锻炼自己的组织协调能力、策划能力、表达能力、演讲与口才、随机应变和明晰思路的能 力、团结协作和沟通能力。在开展工作时,肯定会遇到困难和挫折,如面对积极性不高的学生,如何动员,如何提高活动的兴趣和参与,采取什么方式方法。不少学 生干部甚至面试的团委和学生会主要学生干部不敢大声说话、胆怯、紧张、答非所问、思路不清晰、条例不明确、迷茫、犹豫、受挫力小、办法少、压力大甚至抑郁,经过锻炼后能够大声表达自己,阳光自信、坦然面对压力和挫折,办法和点子比拦路虎更重要,压力和困难做为一种挑战。成长掌握在你的手中,只要在学生会的大舞台上自觉主动地接受锻炼,我敢肯定地说:你的一分耕耘必然会有一分收获。
五、加强沟通,密切学生干部与广大学生的关系。
学 生干部对学生好一分,学生回馈学生干部三分。不少学院学校学生干部在班级群众基础不好,民主测评赞成票不高,直接影响了工作评价和评优,所以学生干部必须 在班级树立威信,不可盛气凌人,高高在上,官僚作风严重,当甩手掌柜不闻不问。不可功利性严重,遇到利益,不按程序开会或公开征求意见,搞一言堂,一人说 了算,甚至同学不知情的情况下上报学生关注度高的评优、推荐入党、资助等,造成同学意见很大。
六、学生会要加强内部管理
1.学生会要加强内部组织建设和管理,完善各岗位职责,采取有力的评价考核机制保障大家各司其职。为充分调动学生会干 部的积极性,要研究优秀部门、优秀主席、优秀部长、优秀干事评选标准和程序的科学性,特别要注重工作实绩的各项记录和奖惩材料的积累,防止人为一言堂、人 情关系、简单票决制等的片面性,结果造成矛盾重重,积重难返。要评就做到客观、公平、公正,优秀典型必须要响当当的。为坚决遏制不作为或违纪干部的恶劣影 响,学生会要研究竞争退出淘汰机制,对不积极、敷衍、不作为、违反工作纪律和工作作风甚至官僚习气严重充当甩手掌柜的干部,要积累材料,履行一定程序后坚决清退出学生会。
2.学生会要加强办公例会和会议管理,建立主席团、部长级、部门级例会制度,做好会议准备、会议记录、签到、会议纪要、台账等管理,做好监督检查工作,提高会议效率。做好每学期初的各级工作计划和每学期末的工作总结,以规划计划提高科学性和主动性,以总结提高工作水平。
3.学生会要加强制度建设,成立制度执行实施的监管机构或委员,既保证有章可循,又保证有人管落实和监管。要加强学生会文件的审批和发放管理,明确部长、主席、指导教师的审批权限,畅通学生会与普通学生的联系渠道,让学生会的工作渗透到学生中的各个角落,提高学生会活动的学生参与度,加大学生会在广大学生中的影响力,提高学生会活动的品位,使学生会活动成为大学生光荣参与的舞台。
4.要加强学生活动的前期需求分析、动员、总结推广和宣传报道工作,每次活动必须形成成套的文档,归档后形成宝贵的资料,在总结提炼中凝练学院学生活动特色,铁打的学院流水的学生,不要每届学生会都继承很少甚至从0开始,每届都在紧张紊乱、计划节奏差、经验匮乏等中摸索前行。我们的归档总结必然会使继任者有条不紊地从容面对各项工作,在历史的基础上有所提高。归档工作还会锻炼我们的总结思考能力,养成良好的回顾提高的习惯。归档总结工作必然会对以后的工作产生巨大贡献,学院学生活动一届比一届提高是我们共同的理想。
5.学生会要思考学生活动的管理,一方面要围绕学生中心工作做好学生的活动需求分析,基于学生需求的活动在合适的时间和地点开展肯定参与度高,另一方面可以考虑参与学生活动与学生素质测评加分挂钩,学生会可以进行周边高校和校内调研,拿出书面方案审批。学生活动管理方面,要注意离开学生学习中心工作,学生需求低、参与少的活动坚决不组织。
6.加强宣传工作。新闻宣传队伍必须是快速反应部队,如果活动结束2周都没有报道,便失去了新闻的时效性。团委学生会要做到每月普通学生中都有学生会的宣传,如风采展示、活动安排、活动报道等,图文并茂,学生喜闻乐见。要注意活动采编策划落实,活动结束一周内必须在学院网站报道,每月至少组刊《积淀》一版,要下大力气提高向学校校报、学校校园网投稿的数量和质量。
7.加强经费管理,发生费用前必须报预算报告,批准后可以到财务处借款,避免学生垫付的发生。采取一事一报销制度,不允许集中报销。活动结束两周内必须报账,否则不予报销。
8. 坚持在做好常规工作的基础上有所创新和提高。常规工作包括名人堂、迎新、毕业、晚会、赛事、