利用晚上和双休日加班加点,整理表糊卷宗、重新装订、装盒上架,一卷卷过手,一册册整理,2004年共整理归档卷宗xxxx卷xxxx册。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案,同时,还组织人员编写了院志、组织沿革、大事记等编研材料。
四、强化学习意识,提高队伍素质
为做好档案管理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,按照规定配备专职档案干部;注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通,学习先进经验,弥补缺陷和不足;积极参加市中院和当地档案局举办的培训班,加强档案管理干部队伍及业务培训。我院还举办了为期一周的档案工作人员培训班,由档案员对业务庭的内勤进行了卷宗装订相关知识的培训。
五、加强档案开发利用,主动开展有效服务。
在今年的档案管理工作中,我院注重在管理好档案和确保档案安全的前提下,认真执行我国三大诉讼法和市中级法院关于档案管理的有关规定,严格按照档案利用的主体资格标准,在严格履行审批手续的情况下,积极为各级各类利用主体利用档案信息广开方便之门,收到了良好的效果。今年我院为市两级司法机关提供利用档案12xxxx,为内蒙古、湖北及我省的焦作、商丘等地的公安机关提供利用档案xxxx,为律师提供利用档案1xxxx次,为案件当事人提供利用档案11xxxx次,这些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参与诉讼,为人民群众依法行使权利,发挥了积极的作用,充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。
我院的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但由于各方面的原因,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。今后,我们要进一步加强管理,严格要求,加强自身素质,提高案卷管理质量,努力推动我院档案管理工作再上新台阶。
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