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○  在侦查中简单查账的方法之研讨思想宣传  ○

抽查有关原始支出凭证的真实性。发现异常,立即转入详查。对于检查的方法,可以从以下九个方面进行。1、检查“要素”是否完备。在确认原始支出凭证是否是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效性的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,对无论从内部或外部取得的原始凭证,进行其基本要素构成的完备性检查。即检查凭证的名称;填制凭证的日期和编号;接受单位名称;经济业务内容、数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。现实生活中,“基本要素”不全的原始支出凭证,相当普遍。2

、检查内容填写是否违规。发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始凭证的主要表现特征。如票面字迹不清;“开票人”仅填“姓氏”;计量单位不按国家计量法定单位而随意用“桶”、“袋”、“车”来度量;违反“不得要求变更品名”的规定,或货物名称填写不具体,或胡乱填写其它物品名称。在实际工作中,特别要防止虚开的运输费用发票。3、检查手续是否齐全。重点是检查特殊情况的原始支出凭证,所必备的附加条件是否具备,如各项证明、附件等。通过检查履行规定的程序情况来认定其真实、合法性,从而防止虚假和舞弊行为的发生。4、检查限额发票是否超限填具。主要是指超限额开票。例如发票限额的最高限额为“千位”,但票面上人为增添一栏“万位”的情况。5、检查行业专用发票开具内容是否一致。私自改变发票的使用范围,跨行业使用或借用发票,是虚假原始支出凭证的重要表现特征。6、检查领导审批签字是否无误。支付款项的原始凭证,除经办人员必须签字或盖章外,还必须按本单位规定的审批程序、权限,由相应的负责人签名或盖章。自制的原始凭证,必须由经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或盖章。7、检查印章是否能够辨认核对。主要是检查印章是否符合规定。这里所说的印章,是指具有法律效力和特定用途的“公章”,即能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。虚假发票印章一般特征表现为:印章本身模糊,或盖印时有意用力不够以致不清晰;专用章不是采用符合规定的印章而是乱盖其他印章,张冠李戴。此外,有的甚至干脆不盖印章。8、检查数字是否真实。具体检查以下四个内容:数量乘单价是否等于金额;分项金额相加是否等于合计数;小写金额是否等于大写金额;阿拉伯数字是否涂改。至于涂改要注意“1”和“0”。因为“1”容易改为“9”、“7”、“4”;“0”容易改为“8”、“6”、“9”。9、检查“白条”。在实际工作中,有些单位存在“白条”问题,即用单位或者个人开具的没有固定格式、不具备规定内容的非正式原始凭证,如外单位没有加盖公章的借款单据等。会计实务中应拒收白条,防伪求真,堵塞漏洞,确保会计信息质量。

(五)查阅银行存款未达账项。目前,有的单位银行存款日记账与银行对账单的核对工作,由经手签发支票的人进行。这样,有些会计人员就违反财务管理制度,擅自挪用单位销货款或公款私存,月内又不能及时归还,从而使月末银行存款日记账的账面余额大于银行对账单上的余额。会计人员为掩饰这一违法行业,将其差额作为“企业已收银行未收”或“银行已付企业未付”款项调节平衡。为此,必须查阅银行存款未达账项。检查时,首先将企业银行存款总账、日记账与银行对账单核对,确定未达账项额度,然后查询未达账项的经济内容与原始凭证。

(六)查阅银行对账单发生额。有的单位银行存款内控制度不健全,出现过有关人员月初擅自出借、挪用资金,月终等额归还的现象。这类问题,在查询未达账项过程中,不能发现,必须查阅银行对账单发生额。查阅方法:仔细查阅银行存款收、付双方是否存在绝对值相同的发生额。如果有,必须通过原始凭证查询经济内容。


   


   

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