举会坐第一排,选举表决时也要以代表身份举手)
各位副团长,以下事项请注意记一下:
1、开会前,给代表团成员宣读参会须知,安排好座位。(先来的靠中间坐)
进行会前拉歌,活跃气氛,8点30分预备会开始看主持人贾琳上台时即结束。
2、组织本团讨论,就在原地进行。
3、协助大会选举,分团讨论开始时计时, 分钟内让本团人员仍按原位坐好,大会继续进行,开始选举。如有空位,立即补齐,如有缺席(对总人数)立即报告。
4、组织本团代表按时参加会议,领取会议补贴
和纪念品。今天发给大家两套名单,一套用于大会时管理团员,召集分团会议及组织选举,另一套用于会议补贴的签发。会议补贴的签发名单从今天开始就可以找人签字了,各位可以利用三个时段请团内代表签字——一是今天回去以后;二是31日早上签到,在安排本团代表就座时;三是分团讨论时。一定利用好这三个时段签名完毕——不许一人用大括号代签,尽量让每个人自己签名。在大会选举结束后,拿着签好的单子立即上17楼团委办公室领钱下去在会后发给大家。所以,团长发钱必须在会议后,时间很紧,请在会议开始前就给所在团的代表说,大会结束后不要走,领会补和纪念品。大会结束后,就在座位上给团员发会补,然后领本团几个代表上来拿走纪念品。
5、负责本团各学校师生安全离开会场。叮咛本团成人代表分头负责好本校少先队员代表的安全,寸步不离,在会议期间及路途中的安全,由所在学校的成人代表——大队辅导员老师全权负责。
最后,我们欢迎教育局领导讲话。
代表团团长会议到此结束。
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