要想让县级共青团网站真正发挥作用,最重要的工作就是将网站推广出去,让更多的青少年参与。县级共青团网站要立足自身实际抓好网站的推广工作。网站推广一般有如下几种方式:一是常规推广,通过名片、网站宣传资料、户外广告、媒体广告等载体宣传网站;二是网络推广,如注册搜索引擎、搜索引擎排名,在门户搜索引擎上千万的网站中脱颖而出;三是互动推广,与其他网站交换链接;四是活动推广,通过在网站上搞主题活动,吸引更多的青少年注意此网站。活动推广是共青团网站独具特色的推广形式。随着网站的发展,要适时推出青少年互联网大赛、青少年网页设计大赛、青少年flash设计大赛等各类面向青少年的竞赛活动;要与有关部门一起,开展青少年网络文明环境建设,定期组织“优秀青少年网站评选推荐活动”,为青少年健康成长营造良好的网络环境。
(二)网站内容更新不及时。
县级共青团网站大部分开设团情快讯、基层动态之类的版块,此类版块的信息一般反映最近发生的新情况、新问题、新经验,其价值就在于迅速及时地报道。但是,现在大部分县级共青团网站信息更新普遍滞后,个别网站的动态信息长时间得不到更新。信息资源是共青团网站的基础资源,搞好共青团网站的关键在于信息资源的组织和管理。因此,要高度重视信息资源的组织、整理、录入工作,明确专人负责,及时更新信息资料。县级共青团网站根据实际情况可采用分级管理机制处理信息,将网站管理员分为超级管理员、审核员、录入员三级,超级管理员具备管理员的所有权限,一般由团委负责人担任;审核员具备发表、修改、审核录入员录入的信息等权限,可以由团委工作人员来担任;录入员负责采写并录入信息,等待审核员审核通过后发表,可以由基层团组织信息员担任。
(三)软硬件投资不够,不能确保基层团组织联网。
共青团网站要想真正发挥作用,必须让更多的团员青年能够上网。但是,目前大部分县级共青团网站软硬件设施投资不够,不能保证基层团组织联网。也就是说,虽然修通了因特网这条“高速公路”,但要使这条“路”发挥效益,就要让这条路上跑更多的“车”。对此,县级共青团组织要采取各种措施筹措资金,保证基层团组织联网,只有这样才能充分发挥县级共青团网站的作用。
(四)信息文字水平不高。
县级共青团人手少,没有专职人员管理网站信息。而采用分级管理体制,由于基层团组织信息员文字水平参差不齐,致使网站信息质量较差。共青团网站发布的信息直接反映团组织的工作水平,代表着共青团的形象,县级共青团组织一定要高度重视,多措并举,切实提高基层团组织信息员的文字水平。
(五)用户找寻所需信息困难。
找寻信息困难是目前大多数共青团网站的通病。快速找到自己所需要的信息是用户最基本的需求,也是网站能否吸引用户的最重要功能。县级共青团网站要尽可能地设置和完善站内搜索功能,使用户只要打上相关文字,单击搜索按钮,就可以显示出本站内所有含有此相关文字的信息。
(六)滥用网络技术。
县级共青团网站的建设者多是经验较少的年轻技术人员,他们喜欢把众多特效应用到网站上,结果往往会使网站给人以花里胡哨、实用性不强的感觉。好的技术运用会让网站栩栩如生,令人叹为观止,但不当的技术则适得其反,反而会成为网站的大败笔。县级共青团网站在技术使用上要做到适用、适度,一切以应用为前提,要靠网站的内涵吸引青少年,而不是靠滥用网络技术。
以上是我们在网站建设中的一点经验和体会。由于水平有限,不当之处恳请各地同行批评指正。
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