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物业管理的前期介入阶段是物业管理单位熟悉物业实际情况的过程,由于其参与了物业的设计规划阶段,可以对物业的总体规划布局、结构以及管域安排做到心中有数。由于其对工程的质量进行监督,对物业日后可能出现的种种隐患了如指掌,在工作中可以做到有的放矢,同时,其又可以有充裕的时间进行物业管理方案的设计,人员的安排,为管理物业打下良好的基础。亦收集的各种图纸等原始资料的基础上建立完善的档案文件系统。减轻日后的管理难度。
过去一般是开发商为业主选择物业管理单位,随着物业管理的规范化发展,对物业管理单位做出选择的还是业主,而且还会实行招标选聘制度,物业管理的前期介入也可使业主对物业管理单位前期工作中的种种表现,对其业务水平和管理能力有更深入的了解,业主将以前期介入的物业管理单位的业务能力作为日后选择物业管理单位的重要证据。正是由于物业管理的前期介入,使得物业管理与物业的开发建成不再是顺成关系,而是相互渗透。各方之间不再仅仅是前期业主与开发商的买卖关系。后期物业管理单位与业主的服务与被服务关系,而是相互都有了一定制约。业主为了自身舒适生活的追求,迫使开发商与物业管理单位严格规范操作,物业管理单位为了使自身工作方便开展,对开发商形成一定约束力,开发商更为促销也对物业管理单位提出较高的要求,这种相互制约的关系最终受益的是业主。这也在一定程度上体现物业管理“以人为本”的理念,对物业管理事业的健康发展是有利的。
实践证明,让物业管理单位提前介入物业开发建设,对完善物业功能、确保物业建设质量和顺利维护保养等方面,有无可替代的重要作用。
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