○  物品管理制度经济工作  ○

存情况和日常维修的消耗记录，设立常用消耗物品库存量，一般以一个季度的消耗量的二倍计算。
    
   1.2
   各班库存情况和日常维修的消耗记录，设立常用消耗物品库存量，一般以一个季度的消耗量的二倍计算。
    
   1.3
   管理处设立维修零用金，金额为人民币100xxxx，主要用于工程维修和日常维修所需物品的采购，需动用零用金采购物品，必须提前二周上报总物业经理，待批准后，费用在100xxxx之内，可从零用金内支取，100xxxx以上的由管理处统一开具支票或转帐。
    
   1.4
   若遇设备/系统故障急修需要采购物品，费用在人民币20xxxx之内，可先支取零用金后再上报总经理。
    
   2
   物品采购制度
   物品采购制度是为了在保证质量的前提下，采购价廉物美实用的物品。
    
   2.1
   日常采购额度超过20xxxx，每年内第一次采购需找三家供货商比价，同样的品牌的物品，选择价格较低，信誉较好的供货商采购，跨年度采购必须重新比价。
    
   2.2
   在紧急情况和得到管理处总经理同意下，可临时豁免。
    
   2.3
   若是业主指定或安排的采购，需得到业主负责人的书面指令，并保持归档备查。
   2.4
   凡购进物料、工具等，尤其是定制品，应先取样品，征得使用人同意后，才可进行采购或定制。
   3
   物品入库制度
   物品入库制度是为了确保采购物品的质量，办理完备的入库手续。
   3.1
   入库时需登记的内容为：日期、时间、名称、数量、品种、重量、有效期及类别等于入库本上(表1)，并要与明细、发票相吻合。
   3.2
   入库时需开箱/盒查验物品的质量，若仓库管理员无法把握时，可请使用人协助，并封查验的物品签字认可。
   3.3
   仓库管理员需将验收入库的物品分别堆放、编号。
   3.4
   燃油、锅炉、应急发电机等使用的汽油等燃料，不需入库，但供货商送油到地时，仓库管理员要在现场核实油料的质量、数量。
   3.5
   所有设备可不进入仓库，但入库、出库的手续需参照物品的同样办理。
   3.6
   采购的设备的开箱后，若有技术资料的随机文件，需交工程档案管理人员统一归档，安装和使用人员需阅用这些资料，可办理借阅手续。
   
   

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