前期宣传 12月6日左右
道具准备 截至1月10日(如准备“抽奖箱及奖券”)
节目彩排 12月28日第一次初排
1月6日第二次彩排
05年1月12日第三次彩排
选择主持人 节目基本到位时(第一次彩排时)
现场布置 1月20日上午10:00-下午5:00
【晚会筹备组】
筹备小组负责人:明莉
节目策划组:明 莉 杨 帆 汤 红 李双双 郑艳平
小组职责分配
员工动员宣传:李双双 杨 帆
部门负责人动员:明 莉 汤 红
节目彩排总负责:明 莉
后 勤 :汤 红 李双双
供应商赞助跟进:郑艳平
【具体组织安排】
1、 供应商赞助
负责人:郑艳平
主要负责本次晚会经费供应商赞助的跟催,分阶段提交报告杨生及小组开会时知会小组成员。
2、 员工动员工作
负责人:杨 帆 李双双
主要负责动员公司基层员工的积极性,发掘在娱乐节目方面有特长的员工报名及鼓励其上台表演的自信,杨帆负责男员工的动员,李双双负责女员的动员工作。
3、 部门负责人动员工作
负责人:明 莉 汤 红
主要负责与公司高层的沟通,寻求支援;做各部门负责人的思想工作,达成一个生产目标要赶,公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识,通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而推动员工的积极性。
4、 选择主持人
先由公司员工/自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量在4个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
5、 现场布置
负责人:汤 红 明 莉 李双双
人事部做好晚会的后勤保障工作,会场布置人员须参加当晚的发放小礼品,记录获奖名单,拿道具等一切有关晚会的服务性工作。
6、 节目编排
负责联欢晚会的节目编排,并要保证节目的高质量。每个节目要在12月底上报到晚会节目策划组。彩排时,各节目带上与节目的CD。
7、 通知晚会贵宾
由杨生及几位老板安排