第四,根据以往换届工作经验,这次换届各协会召开会员代表大会(而不是会员大会),因此各协会的代表名额一般应控制在100人左右。为此,各协会主席团应严格代表标准,摸清情况,考虑周全,提出可行的代表名额分配方案和产生办法。在名额分配上注意代表的广泛性,保证少数民族、贫困地区、部队、青年等特殊群体也有代表。各主席团可保留特邀代表的一定名额,以相机弥补各地推选代表结果的不足。省文联组联部将对各协会的这一工作给予协助。
第五,各协会下一届主席团候选人的酝酿产生,由省委宣传部批准成立的各文艺家协会换届工作领导小组负责,不进入各协会本届主席团的讨论。但是在进行民主推荐、组织考察等程序时,希望各协会提供积极的协助,包括要在近期召集一次理事会或理事扩大会,由换届领导小组主持,进行候选人的民主推荐。
可以肯定,一个组织的活力有赖于组织上的不断新老交替和吐故纳新。这次换届当然意味着在座的有些同志将继续留任,而有些同志因年龄等原因将离岗。换届领导小组相信,各位文艺家都有宽阔的胸怀、高尚的操守、顾全大局的热情,惜才用能的眼光,将本着对海南文艺事业高度负责的精神,正确对待自己的进退去留。从某种意义上说,文艺工作者永不退休,即算不再担任协会领导工作,仍可以发光发热大有作为,仍是国家和人民的宝贵财富,是我们文艺队伍中不可或缺的好战友。在另一方面,文艺家协会的领导职位不是奖项,不是职称,不是官阶,更不意味着什么终身特权,而只是一份沉重的责任,需要出任者付出更多的心血和劳动,并接受更多的约束和监督。因此,领导小组相信,这次换届中无论进退去留的同志,都能堂堂正正地做人,坦坦荡荡地做事,高高兴兴接受群众挑选和组织安排,表现出社会主义文艺工作者应有的精神风貌,做热心奉献积极工作的模范,做执行政策遵守纪律的模范,做淡于名利先公后私的模范,做实事求是坦诚待人的模范,总而言之,做一个促团结、促和谐、促兴旺、促发展的模范。
我们有理由相信,在大家的共同努力之下,这次换届工作必将成为海南文艺事业发展史上又一次辉煌的继往开来。