; 三、充分发挥参谋和助手的作用。认真做好办公室的基础工作,积极主动发挥领导参谋和助手的作用,做好收集、记录工作,提供决策所需要的信息和资料,多与领导沟通,充分领会领导的工作方法和意图,认真贯彻各项政令,及时准确把领导安排的任务布置下去,在落实的过程中进行监督和检查,把握方向,提高工作效率。
四、做好调研工作,动态掌握公司情况。加强集团与公司之间、部门与部门之间、人与人之间的沟通、联系、合作,建立信息收集和反馈制度,及时掌握公司的动态情况,对各种资料和信息进行收集、整理、分析、研究、筛选,准确提出拟办意见,供领导决策。
五、提高服务水平,让领导放心、职工满意。接待工作做到摆正位置,热情周到、主动大方、细致如微;建立成本核算制度,对办公过程中发生的各项费用进行动态控制,科学合理地制定各项费用的开支标准,加强审核和监督,严格控制接待费、办公费、车辆维修费等费用的列支;针对集团公司大部份人员属外派工作的特殊性,要深入基层、贴近职工,搞好调查研究,准确把握职工的思想,努力做好思想工作,完善各项后勤服务保障,尽可能的帮助他们排忧解难,让他们能安心工作。
六、管理创新、制度创新、树立良好的形象。完善管理制度,创新管理方法,培养创新务实、优质高效、爱岗敬业、办事公道、耐心细致、严守秘密的思想作风和工作作风;办公室是公司的窗口,在做好传统的工作的同时,加强职工培训学习,转变意识和观念、提高职工综合素质,实施人性化管理,发挥人的主动性和创造性,搞好对内和对外的公共关系,认真抓好企业文化建设,充分发挥企业文化的凝聚作用、激励作用、协调作用、约束作用,塑造良好的整体形象,树立信誉,向社会大众展示成功企业的管理风格、良好的经营状况和高尚的精神风貌。
“山还是山,水还是水”,希望我们一起把人的悟性和智慧注入进去,激流勇进,奋勇拼搏,我愿与大家共创美好的未来,迎接集团公司辉煌灿烂的明天。
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