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○  在全市安监系统办公室主任会议上的讲话  ○

办公室工作的灵魂,办公室工作直接服务于领导决策,事事关系大局,任何时候面对任何事情都必须保持高度的政治敏锐性和准确的政治洞察力。当好领导的“千里眼”和“顺风耳”。

      办公室每天要面对各种日常事务,突发事件和交办事件,起草各类公文,调查报告,领导讲话,必须做到启动快,节奏快,也就是XX局长常说的能快则快,尽量快,才能适应领导要求跟上形势发展,这就要求,在办公室工作的所有人员,要保持高度的政治敏锐性,讲政治,因为我们直接为领导服务,为领导提供决策,提供各种材料,各种调查报告,各种讲稿,各种公文,事事关系大局,因此千万不能马虎,任何时候面对任何事情,都必须保持高度的政治敏锐性,和准确的政治洞察力。

      另外,在办公室工作还必须始终强调高效率,工作方法是否科学,主要体现在效率,快节奏的工作作风,无论起草文稿,办会、办事都要随时有不等不靠的观念。杜绝延时、误事的情况发生,一定要见机而行,闻风而动。再一个就是艺术性,我们的工作方法不能机械,僵硬,而应在各个方面体现艺术性。要有全局观念,要站得更高,看得更远。

      (二)在“细”字上下功夫

      “古今兴盛皆在于实,天下大事必作于细”,“细节决定成败”。在办公室工作,在领导身边为领导服务,考虑事情开展工作,必须细而又细,甚至连最小的细节都要考虑到,应该善于从细节中把握大局,办公室每天要面对纷繁复杂的事务,但要能够从细微之处预示领导决策的趋势和走向,“落一叶而知秋”注意培养见微知著的本能,注意观察领导的言行,从中把握局领导的决策意图,不放过局领导关注的任何热点和难点,从中找到解决问题的办法和途径。

      (三)在“精”字上作文章

      市安监局办公室工作的一项重要职责是起草各类公文,各类文稿、讲话、调查报告、核发文件,这就要求我们既要拿出“产品”,更要出“精品”,要坚持高标准,体现高效率,确保高质量,一是文稿起草要“精当”,就是要正确传达局领导的精神,准确体会局领导意图,如实反映基层情况,做到主旨鲜明,行文流畅,真正起到指导工作,推动发展的作用,一篇高质量的文稿,不仅可以反映市安监局办公室的水平,而且应当成为市安监局办公室的“门面”

      (四)作好参谋助手

      局办公室的一项职能就是辅助决策,主要包括为领导提供信息,当好参谋助手,推动落实并认真抓好决策反馈,“身在兵位,胸为帅谋”,在办公室工作,在局领导身边服务于领导决策,只有坚持在大局下工作,在大局下行动,才能够“参”在关键处,“谋”在点子上。

      调查研究是办公室的谋事之基、成事之道。局办公室的一切辅助决策工作,都必须建立在深入的调查研究基础之上。只有这样,才能做到建言真,献策实,确保领导决策站得高,看得远。一是要善于做好决策前的“研究”工作。要通过深入开展调查研究,协助领导广泛搜集同决策相关的各类信息,在此基础上,进行纵向和横向的比较,经过反复的筛选和加工。只有取舍得当、剪裁得体,才能为领导决策提供最佳建议方案;二是要善于做好决策中的“权衡”工作。

      办公室参谋助手作用发挥得好不好,很大程度上还取决于是不是体现了领导意图。在实际工作中,办公室必须紧扣领导思路,紧跟领导步伐,确保辅助决策抓得准、用得上。一是要善于“顺向”参谋。就是当领导的决策思路随着工作的推进而不断深化时,办公室要及时进行“辅助性参谋”,使决策部署更加完善,工作落实更加顺畅;二是要敢于“逆向”参谋。就是当领导的决策意图不符合实际情况、或者在落实的过程中需要作出某些调整时,办公室要敢于担起责任,注意方式方法,进行有针对性的“劝阻性参谋”。

      第一,要注意给领导留空间,不能把话说“满”,参“谋”但不参“断”;第二,对于把握准确的事情,应当大胆建议,对把握不准确的事情,可以提出参考意见,但要把相关情况说明白,使领导有回旋余地;第三,遇事常思多种方案,既求“准”,又求“全”,让领导去比较、辨别、取舍。方法得当,办公室辅助决策工

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