总体要求:参与政务、办好事务、做好服务。
(一)为领导服好务:一是要及时、准确为领导提供各种信息,使领导不失时机地掌握各种客观情况,以便作出正确的判断和决策;二是要忠实地执行局领导的指示,创造性完成局领导交办的各项任务;三是要当好参谋,善于领会领导的思想决策,深化领导的思想。‘
(二)为机关职工服好务:一是要加强与各处室的工作沟通,协调好处室之间、处室与领导之间的工作关系,营造机关和谐氛围;二是要协助分管领导当家理财,加强财务管理,增收节支,搞好机关的福利,多为机关办实事;三是搞好后勤保障,使办公用品、车辆等能够满足机关的需要。
(三)为基层服好务:按照市委开展的“执政为民、服务发展”的要求,对来局办事的基层同志热情接待、热心服务,让基层同志有回娘家的感觉。
总之,办公室工作使我们思考问题的角度更开阔、更全面,是从线性思维逐步走向整体性思维的过程,业务能力也得到很大锻炼和提高。办公室主任需要具备较高的协调能力、办事能力、处理各种复杂事情的能力、文字和语言表达能力等等,同时对专业部门的业务工作也需要有基本的了解。另外,办公室主任还需要能够虚心听取不同的意见,能包容不同性格的人提出的比较尖锐的想法和建议。办公室工作要求我们在性格、业务素质、能力和思考方式上与专业部门有一个很大的不同与转变,而且要克服一些常人难以理解的困难,要为全局的工作做出默默的、无声的协调和奉献。其工作范围渗透到所在单位的各个方面,也服务于各个方面,工作的成效很难量化。因为它体现在全局性工作上,而不是部门工作上。协调服务外部、内部的关系,这是办公室主任最难的一点,也是最重要的一点。
我在办公室主任这个岗位工作时间不长,体会还不深,需要学习的东西还很多。我愿意和大家一起,为安全监管监察共同目标的实现,为我们整个事业的发展,也为办公室工作的创新,一起努力奋斗。不妥之处,请批评、指正。