或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不便握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手等等。三是要讲诚信。诚是德的外在表现,有德之人,对事业是忠诚的,对领导、同事和下级、百姓也是忠诚的。德的本质是诚,如果没有诚的支撑,所有的礼仪都是华而不实和虚伪的,修养也是做作的,再美的仪表也只是沐猴而冠。所谓诚信,有诚才有信,言必行,行必果,一诺千金,是做人的准则,也是做事的原则。当然,也不是说诚可以代替一切,诚要以适当的方式表现出来。如在接待时,诚得无动于衷,心诚不现于言表,呆若木鸡,让人觉得冷,是化外之人,没有热情;热情过度,客气得一塌糊涂,让人受不了,敬酒变成了罚酒。劝酒无度不注意场合、分寸,好酒就变成了臭酒和伤害感情的毒药。中国号称礼仪之邦、文明古国,而我们的外交外事教科书却去西方翻译过来,反过来向徒弟学习,这实在是一个民族的悲哀。我们这一代人处在这个开放改革的时代,政治、经济、文化都在发生深刻的变化,如果抱残守缺,不与时俱进,就有愧于时代。
三、紧扣中心,围绕职能,努力提高办公室工作的效率和质量
(一)参与政务,努力强化参谋助手作用
提高办公室的服务水平,最根本的一条是要在发挥参谋助手作用上有新突破。一是要站位于全局。要不断增强站位全局的自觉性、主动性,时刻关注大局,认真研究大局,准确把握大局,紧紧围绕各级党委、政府的中心工作,在服务大局中找准位置、发挥作用。要站在制高点,“一览众山小”,从的一个地方镇、部门的小圈子里跳出来,把工作放到大局中去安排。要认真学习党的xx届六中全会、第八次党代会、第二次党代会以及地第十一次党代会精神,准确理解和把握我地“xxx”发展规划、产业结构调整、新农村建设、新型工业化、邦腊掌的整合提升、黄龙玉的开发等大的方面的安排部署,始终保持敏锐的观察力,从领导的角度和全局的高度去思考和处理问题。二是要突出重点。要用毛泽东思想的灵魂即“矛盾论”和“实践论”指导工作,善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。起草文稿,要倡导生动、活泼、朴实、新鲜的文风,既要熟练掌握公文写作的一般规律和基本常识,更要克服一般化、程序化,注意换位思考,站在领导的角度,准确领会领导思路和意图,吃透上情,把握下情,力求主题鲜明,表达准确,写出精品。要摒弃文牍主义,少些党八股,多些开门见山,一语破的。要说真话,说实话,不图好看,而求有用。公文办理要从满足于写正确、不出差错,向突出工作重点和理论深度转变,为领导决策当好参谋助手,做到以文辅政、谋在其中。如办文时,要多提出意见建议,不能简单一句“请领导阅示”了事;信息反馈要“快、准、高”,要建立紧急信息报送制度,在第一时间上报相关部门,不能出现迟报、瞒报、漏报现象,要围绕党委、政府的中心工作,关注热点、难点问题,真实客观,喜忧兼报;调研材料要有分量,要围绕经济社会发展中的重点难点问题深入调查,掌握第一手资料,在求新、求实、求深上下功夫,切中要害,升华主题,为领导决策提供依据。
(二)抓好落实,努力发挥督促检查作用
督查是推动决策落实,确保政令畅通的重要手段,目的是检查工作,发现问题,解决问题。办公室的同志是领导的化身,代行领导权力,既要理直气壮,又要讲究方法。一是要强化责任。要站在维护党委权威、确保政令畅通的高度,增强事业心和责任感,以认真负责的态度,勇敢地承担起督查工作的重任。二是要突出重点。督查工作层次多、内容多,涉及面广,工作量大,要突出重点,抓住关键,在围绕中心、服务全局上下功夫。把主要精力、主要力量放在重大决策部署的督查上,放在领导关注、群众关心的问题上。通过对这些重大事项、重点问题的督查,达到牵一发而动全身的目的。同时还要牢固树立狠抓落实的意识,坚持把抓落实放在突出的位置,贯穿于工作的全过程。三是要解决问题。督促检查的目的在于解决问题。要进一步坚持和完善民情调查制度,通过体察民情来找问题。对主要问题要加大专项督查力度,建立台帐,紧抓不放。要认真落实领导批办事项,做到即交即办、全程跟踪、圆满完成,做到件件有着落、事事有回音。
(三)善于协调,提高服务水平
协调是办公室的重要职能。做好协调工作,要注意以下方法。一是要牵住“牛鼻子”。“伤其十指不如断其一指”,“四面出击不如单向突围”,要少些经验主义,多想现在怎么办,未来怎么办。要始终围绕发展这个大局开展协调,对于一切影响发展大局的不利因素,要通过协调予以消
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