首先、要会安排时间,学会“弹钢琴”,十个指头要有主有次、有轻有重、互相配合,这样才能弹出优美和谐的旋律。比如,在一天中,你有几件事是必须做的,这时你就要看哪项是重要的,重要的则先做,次要的则慢些,把主要精力集中在重要的上面。这样我们的工作和学习效率都会高些,假如是四面出击,齐头并进,就可能顾此失彼。
其次、工作和学习时,都要学会劳逸结合。列宁曾说过:不会休息的人也不会工作。我想这是很有道理的。有的学生整天埋头学习,常开夜车,很少参加课外活动,每天都生活在宿舍----课室----食堂三点式单调格局中,花在学习上的时间很多,但是成绩却很一般,这种“疲劳战术”是很不可取的。古人云:“文武之道,一张一驰”,在精疲力尽、昏昏欲睡,还来个“头悬梁锥刺股”,刻苦钻读,这势必会事倍功半,与其这样,不如休息一下,放松自己绷紧的神经,然后再学,这样的效率会高些。学习如此,工作也是如此,玩的时候要玩得开心,娱乐虽花去一点时间,但却换来充沛的精力,提高工作的效率,何乐而不为呢?
第三、要有一定的毅力。一般在校任一定职务的学生干部比起其他同学,工作要多些,往往会因为干某项工作而累得精疲力尽,这时一定要有顽强的毅力,调节一下自己,坚持把学习任务完成。
第四,要处理好学习和工作的关系,要适当地给自己施加压力。作为一个学生干部,应该严于律己,尽量把工作和学习搞好。才能在同学中树立起自己的威信,当以这样的要求作为自己的压力,可以推动自己奋进。当然,这种压力是适当的,假如是时时背着它,把它看成是一种负担的话,就会起反作用。
3、保持时间利用的相对连续性
做一项工作或思考某一问题时,最好能够一气呵成,不要间断,因为被中断的注意力通常需要很长时间才能恢复。古人云:一鼓作气,再而衰,三而竭。是极富哲理的。
4、当日事当日毕
精力在成功之中更新,而在拖延之中衰竭。学生干部应在当天总结工作,分析利用时间的情况是否合理,有无浪费,如何改进,同时考虑明天的打算。
(二)避免时间浪费,争取一切有效时间
时间往往是挤出来的,作为一个学生干部要切实避免时间浪费。
1、养成快速准时的习惯
做每项工作要给自己定出严格科学的时间限度,何时起,何时止。开会、约见要准时,养成开短会、说短话、写短文的良好习惯。
2、善于简化工作
任何一项工作只有简化到最低限度,避免无效劳动、重复劳动和低效劳动,才能最大限度地节约时间。简化工作有许多方法,如取消、合并、重新排列、变更、取代等。
3、学会见缝插针
工作、学习的时候,必须善于零时整用,而不可整时零用。比如:随身携带工作夹,利用空隙时间工作;办公地点尽可能多地备有工作必须的手册、书籍、参考资料等等,以备查阅。
(三)充分调动其他干部和同学的主动性和积极性
作为学生干部应当学会相信群众,依靠群众,善于听取广大同学的意见,并且善于正确地使用手中的权利,认真执行民主集中制原则,善于决断而又不独断专行,只有如此,才能充分调动周围其他干部的工作积极性和工作热情,同时又能加强广大同学参与的自觉性和主动性。
(四)提高工作效率,达到事半功倍效果
作为学生干部,只有努力改进工作方式与方法,提高工作效率,才能尽量缩短工作时间,从而达到事半功倍的目的。
1、养成勤于记录的习惯
发现好的创见、设想和观点时,应当立即记录。开会、听汇报、谈话中的要点,以及有关的事件、人名、数字等等也应注意记录,以便需要时随时可以利用。
4、学会暂停休息
在工作中精力疲惫时,应当进行适当调节,休息片刻,高度紧张的状态就会得到缓解,新的精力就会焕发出来。
四、高校学生干部组织开会的方法与艺术
开会是高校学生干部工作的常用方法,对于布置工作,获取信息,集思广益,宣传鼓动有十分重要的作用。会议形式多样,内容丰富。开好每一次会议,对于高校学生干部的工作有着重要作用,怎样才能开好会呢?
(一)主持会议的方法和艺术
会议是实施领导活动经常采用的重要形式。高校学生干部主持会议,讲究方法和艺术,对于贯彻会议宗旨,形成良好的会议气氛,提高会议效率,达到会议预期目的具有非常重要的作用,也是学生干部各种领导能力和素养水平的综合体现。在主持会议中要做到以下几点:
第一、以饱满的工