1、千万不要超时,听众对你的满意度从开始到最后,是一点一点上升的,在结束时,应该是最高的,一担超时,满意度会一下就下来了。但反之,如果你提前结束,不会有这样的情况;
2、那么,如何把时间控制的比较好呢?简单的几个办法,自已可以记住1/4、2/4、3/4这三个点分别是哪一页ppt,当到了这一页时,看一下时间,快了呢,后边就慢点,慢了呢,后边就快一点;
3、弄个表,但别戴着,可以放在桌子上一个很容易自已看到,但观众不易看到的地方;这样可以随时看一下时间;
4、在开讲前,自已在准备完ppt后,一定要试讲一下,看一下时间;
5、一担发现讲不完了,不过跳过ppt,要在休息的时候删除一部分内容,让观众感觉你是在完整在讲完一个ppt;
6、一页ppt的讲解时间最好控制在4-6分钟;
九、结束
1、结束时要重复一下今天讲了什么;
2、明确说明,今天的xx到此结束;
3、一定要说谢谢大家;(这里是等掌声的),说完别直接走,要享受一下;
十、自我评述及提问
可以强调一下今天讲的东西,如果你对将要出现的问题很有把握,这个部分可以加上,这样可以建立自已的权威。如果一点没有把握,还是别留这块的时间,最好就收吧;
如果有这个环节,有几个小技巧;
1、如果有人问了非常简单的问题,你可以问一下台下的观众,有没有人知道怎么回答他,然后让观众回答一下;
2、如果别人问了一个与演讲主题一点关系都没有,但又挑战你的权威的问题;而你还真不知道怎么回答他时;可以问一下台下的观众有没有人也有这样的问题,通常因为和演讲主题没有关系,所以观众也没有这样的问题,所以,你可以说,这个问题只有你有,其它人没有,我们就不占用这里的时间了,一会我们私下里交流;
3、自已不知道,千万别乱说。