加强优质服务是我局响应国网公司的号召,认真履行社会责任的根本要求。从村村通电到户户通电,从xxxx110千伏变电发展到xxxx110千伏变电所,都很好地体现了履行社会责任要求。加强优质服务又是电网企业在市场经济条件下生存和发展必要条件。
3、提高员工素质,优化服务质量
随着时代的发展、社会的进步,用电技术日新月异,用电设备包罗万象,我们如果不经常学习和培训,不能掌握相适应的知识、技术,不要说优质服务,就是普通服务都做不好。因此,要通过加强培训,努力提高职工优质服务的素质。要采取集中与分散、脱产与现场培训相结合的方式,每年对营销管理和一线营销人员进行了业务、法律、职业道德等技能的系统培训;通过形式多样的技术比武、岗位练兵等活动,为员工搭建交流和学习的平台,激发潜质,可以开展“优质服务专题辩论赛”总结好的经验和做法,可以举办“供电员工文明服务行为规范演示大赛”,重点围绕《供电营业员工文明服务行为规范》中对供电营业员工提出的基础行为规范、外在形象规范、一般行为规范和具体行为规范等各个方面,通过演讲比赛、知识竞赛、礼仪行为演示、现场模拟等多种表现方式,进一步展示电力企业员工的良好技能和高尚形象,不断推进企业员工道德建设,提高标准化、规范化服务水平。
俗话说“吃过肚饥,学过忘记”,培训、学习就像一个人一天要吃三餐饭一样,为了避免饿肚皮,只有一天三餐、日复一日的吃;为了不要忘记我们的服务理念、服务本领,只有不断地学习、不断地实践。这里我想用三句话与大家共勉:反复训练理念,让它变成语言;反复训练语言,让它变成行动;反复训练行动,让它变成习惯,最终让习惯变成性格。
另外,在实际服务中,我们会遇到一些该解答而解答不了的问题,这时你千万别急,你可以艺术点向客户致歉,求得客户理解,然后搬救兵解决。
4、全员参与服务,树立大服务理念
从狭义的角度讲,电力企业的优质服务是供电企业经营管理、供用电部门、营销、抄、核、收一线人员的事情,与其他人员关系不大。而从广义方面的理解,电力企业的优质服务应当是在电力企业中一个全方位、多层次、多角度、全过程、全员参与的系统工程。依据电力商品的产、供、销、用一体化,连续性、瞬间性、一次完成的特性,客观的要求电力企业必须在具体运营过程中,需要得到供电企业管理、经营管理、安全生产等设计、施工、调度、送电、变电、保护、检修、相关部门和人员的通力合作,才能把安全可靠的电力服务提供给客户。因此,所有员工一要树立“基建为生产服务、生产为营销服务、营销为客户服务、供电为社会服务”的大服务理念;二是要树立“机关为基层服务、后台为前台服务、上道工序为下道工序服务”的全员服务理念;三要树立“客户永远是对的”最朴素的最实用的理念。只有自觉把这三种理念转为心态,付之为行动,才能把优质服务做到“人人是窗口,事事在服务”。也只有用三种服务理念支撑的供电优质服务才能成为每一个员工的自觉行动,才能为客户保证提供优质的电力和以人为本的服务。
5、十分重视客户关心的热点和难点问题
不同的层面、不同的季节、不同的客户都有可能产生不同的热点和难点问题,各部门要及时掌握动态,主动与客户沟通,职权范围内不能解决的,一要耐心解释,二要及时汇报,三要及时解答客户投诉,尽量做到让投诉客户满意为止,以免问题扩大而造成不良影响。
6、完善制度建设,建立优质服务长效机制
坚持制度规范、机制创新、技术支持、考核激励、监督保证的工作模式,逐步建立起优质服务常态运行机制。
(1)制定年度优质服务工作计划,确定优质服务的目标、任务和措施,优质服务与企业发展同时规划、同时实施、同时评价,并根据新形势、新任务,不断调整和完善优质服务工作的目标和内容。
(2)落实优质服务工作责任制。实行“党政一把手总负责,分管领导主管,业务部门具体实施”的优质服务工作责任体系,营销科、客服中心负责优质服务工作的落实,监察部门负责行风建设及优质服务工作的监督保证,生产、调度、安监、局办等部门按照各自职能抓好其相关的优质服务工作,加强部门之间在服务环节上的配合和协调,以内部管理的高效运作保证对客户的高效服务。
(3)严格优质服务考核工作。按照“一级抓一级、层层抓落实”的要求,把优质服务工作纳入了年度工作目标考核,采取定量和定性相结合的方式,对优质服务的工作目标、内容、进度、成效进行细化和分解,坚持年终考核与日常考核相结合,严格兑现奖惩。
(4)建立优质服务约束、激励机制。开展定期优质服务检查评比工作和不定期的暗访活动,及时发现问题,有针对性的制订整改措施,不断堵塞漏洞,提高服务质