第六,要加强资金流管理。要研究如何加速资金的周转,特别是现金流的快速周转,这将是今年管理的又一个重中之重。一是要对关键资源库存适当放大,同时要及时处理积压库存,严格控制二三类物资的库存量,不能把资金全部压在库存上,要提高库存周转次数,争取在去年的基础上有一个明显的提高。二是尽可能地减少内部银行贷款,我们每年的贷款利息都在×××万以上,如果运作的好,节余几百万,这就是管理的效果“标尺”,这也是有效管理和无效管理的“分水岭”。三是不论是对外销售还是内部供应,都必须加速结算,及时收回资金,为此,今年业务科室现场服务的同志,在现场服务的同时,还要承担起结算和资金回收的任务。
第七,完善管理制度。围绕着部分管理制度的修订和完善,要重新考虑物资采供流程改造。随着外部环境的变化,仍然有效的制度要坚定不移的执行,但一些不能与之相适应的制度要予以改变。制度的修订与完善要在充分调查研究的基础上形成,而且必须是文字性的书面材料,要具有很强的操作性。
第八,加强财务管理。不论是全民物流单位,还是多元经济单位,坚决不容许设立小金库。各种收入要严格遵守财经纪律,本着收支两条线的原则,全部纳入财务管理范围,坚决禁止资金帐外循环,包括改造后的股份公司,也必须这样。今年,财务科和市场开发部要加大对各单位的财务管理检查。
第九,加强劳动用工管理。今年管理工作中份量很重的一项内容就是劳动用工管理。希望人事劳资部门认真总结,对目前用工究竟是否合理,已经出台的一些制度是否已经得到了落实,要在前年调研的基础上再进行深入调研,综合分析,尽快出台适合于器材处的相关劳动用工制度。现在器材处一年仅外雇工一项就要花去×××万元,如果用工再合理一些,就可以节约××万元。要学会用制度管人,把人管好了,那许多方面的工作都会上一个台阶,把人管不好,那么其他工作再费多大的力气都是枉然,这就是“以人为本”的一个重要内涵。我们既要对人负责,同时也要把人管好,希望人事组织科尽快完善这一薄弱环节。
第十,加强办公费用管理。我们一定要提倡节约,反对浪费。去年,我们提出了“节约一度电,节约一张纸,节约一个大头针”口号,今年继续有效,主要是每个单位、每个人员首先要有节约意识,不能大手大脚,要从招待费、车辆使用、低值易耗品及办公用品、办公设施的增添和使用等方面,都必须渗透“节约”两个字。在厉行节约的意识下,严格执行能内部转账的绝对不能用现金支付的规定。
第十一,要切实改进机关工作作风。让基层的同志们满意,就是机关工作作风改变的最终目标。基层的同志们来机关职能科室里办点事,很难;有的同志还讲,办一次事,伤一次心。因此,机关总支要真正地把转变机关工作作风作为今年工作的重头戏,机关职能科室长们也要认真搞好科室建设。要从自我做起,要比一比,赛一赛,看为基层同志办了多少事,搞了哪些服务。我们需要职责范围内的管理,但我们绝不提倡机关科室就只是管人的,今年,机关作风要有所改变,首先要讲服务,在服务中体现管理。基层扑到一线的同志们挣点钱办点事很不容易,需要机关各职能科室能够给他们以大力支持,能给他们真正地解决问题。要有耐心和热心,善于从点滴做起,从一件件实事做起,实现供应处确定的宏伟目标。机关作风改变在一定意义上起着相当重要的作用。今年,人事组织科先起一个带头作用,你们既管干部也管工人,改变机关作风,就要从人事科和办公室做起,树立两个样板,让基层同志对机关形象有个全新认识。要实现这一目标,首先是机关总支要抓紧落实学习制度,把科室例会抓到实处。其次是机关工作人员要自觉地把专业知识学习提到议事日程上来,提高自身业务素质和处理问题的能力,这也是服务的需要,不能把所学的知识和实践结合,然后形成真正自我的东西,是不成熟的表现。三是人事部门对今年的考核除了正常考核之外,要把工会对机关的评价,由原来的一年一次评价改为一季度评价一次,对考评不合格的人员要及时进行警示教育,以此促进机关的办事效率的提高。总之一句话,机关作风改变,还在于机关全体职工,包括处领导、副总、职能科室长,也要以身作则,注意自己形象,通过大家共同努力,使机关的工作作风和工作效率让全处老百姓都能伸出大拇指,而不要在背后指脊梁骨。
今天,在这个收心会上,以“拼搏”为话题,给大家讲了这么多,目的是让大家把“拼搏”这两个字渗透到我们工作的方方面面,最后的胜利要靠我们的拼搏才能取得,改正我们工作当中的不足也得有拼搏的精神和劲头。俗话说“一万年太久,只争朝夕”,我说,“一个月太久,只争朝夕”,我们大家都要有这种紧迫感,希望大家能够扎扎实实地干好自己的本职工作,用我们共同的努力来得到我们应当得到的成果,实现全处的奋斗目标。
拜