(四)各项规章制度不断完善
几年来,省市劳动保障部门和养老保险经办机构,着力加强退管工作规章制度建设,为加强社区平台建设,统一社区退管工作内容和工作标准,明确工作责任,规范工作流程,先后出台了《关于进一步促进和规范全省企业退休人员社会化管理服务工作的指导意见》、《关于印发街道、社区实施企业退休人员社会化管理服务工作有关职责的通知》、《关于开展社区社会化管理服务工作标准化创建活动的通知》、《关于深入开展社会化管理服务工作的指导意见》、《关于进一步规范我市企业退休人员社会化管理服务工作的指导意见》、《关于对异地居住退休人员进行领取养老金资格协助认证工作的通知》、《关于进一步规范企业离退休人员死亡后丧葬补助费、遗属抚恤金等发放工作程序的通知》等一系列配套文件。通过注重制度建设,严格按制度办事,利用制度来保证和推进退管工作的规范性和严格性,以此来提高工作质量,在各社区间形成用制度管人,按制度办事的良好氛围。
(五)退管服务基础管理与基础建设不断加强
一是基础设施建设得到加强。近几年来,市有关部门先后投资近百万元用于社区平台基础设施建设,目前多数社区达到了“一机、一库、两室、三栏”的要求,市直共有31家社区建立了统一规范的退休人员活动中心。
二是退管信息网络建设成效显著。2005年5月我市在
三是退休人员档案管理初见规模。根据省办发[2003]15号文件,结合我市实际,决定退休人员档案由我局统一进行管理。2006年3月初我局正式启用了XX市企业退休人员档案中心,安装了14组密集架,所有档案均按姓氏笔划顺序放入档案中心装盒上架,退休人员的基础资料全部录入电脑,实行微机管理。退休人员档案管理作为申报我局档案工作目标管理达省一级标准的重要考核部分,于06年12月22日接受省市档案局评估人员的实地检查并顺利通过。到今年2月份,我局已正式接收退休人员档案达11000份。
四是以四项基础工作为主要内容的社区管理工作逐步规范。四项基础工作既是退管服务的最基本工作,也是上级部门对退管工作的重要考核内容。所谓四基础工作其内容是:1.建立企业退休人员基本信息库2.向企业退休人员发放社会化管理服务联系卡3.指导企业退休人员建立自我管理和互助服务组织4.开展领取养老金资格认领工作。目前在我局组织下这四项工作基本已逐步进入日常化,各社区已基本建立了企业退休人员基本信息库。为了使包括退休人员基本信息在内的基础管理资料全面入账,我局在去年为所有社区设计了统一的“四簿、十表”,进一步健全退管工作基础台账,社区每项活动的开展情况都能通过“四簿、十表”,查到其活动的轨迹,做到了活动有图像、文字有记录、账表有记载;全面建立了退休人员联系卡,并对新增的退休人员做到“三个一”,即见一次面、登一次门、发一张联系卡;自管小组管理组织化程度进一步提高。各社区针对老同志的生理心理特点和精神需求,结合他们的兴趣和爱好,建立书画协会、老年模特队、黄梅戏票友会、舞蹈队、器乐队、合唱团等群体组织,积极开展丰富多彩的文体活动;养老金资格认证工作全面开展。各社区通过深入开展“无冒领社区”创建活动、一对一上门走访慰问、集